Электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»_______________ _____ г.
«___»__________ _____ г. N ______ М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
менеджера по складированию и дистрибуции
__________________________________________
(наименование подразделения работодателя)
идентификатор электронной копии документа.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Менеджер по складированию и дистрибуции (далее — «Работник») относится к специалистам.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта продукции;
стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности, основные их свойства и качественные характеристики;
порядок разработки планов материально-технического обеспечения и заключения хозяйственных договоров;
методы учета товарно-материальных ценностей, расчета потребности в них;
формы учетных документов и порядок составления отчетности; организацию складского хозяйства и сбыта продукции;
основные принципы товародвижения и складирования;
условия поставки, хранения и транспортировки товарно-материальных ценностей; действующие ценники и прейскуранты;
нормативы производственных запасов материальных ресурсов;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом или товароведа не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Осуществляет рациональную организацию приемки и сбыта продукции, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
Эффективно обрабатывает заказы, своевременно доставляет продукцию, работает с дилерской сетью.
Разделяет товарные покупки, которые не должны смешиваться.
Соблюдает условия хранения и перемещения товаров.
Ведет документацию по всем процессам: перемещения, закупки и продажи.
Осуществляет адресное хранение.
Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
Контролирует условия хранения продукции, оборудования и изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
Организует ведение учета наличия и движения продукции, оборудования, изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
Определяет требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключенным договорам.
Принимает участие в определении соответствия проектов планов материально-технического обеспечения Работодателя планам производства, в контроле за выполнением договорных обязательств, поступлением и реализацией сырья, материалов, оборудования и готовой продукции, в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товарно-материальных ценностей и ответов на претензии заказчиков.
Контролирует наличие материальных ресурсов и готовой продукции на складе.
Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку продукции.
Участвует в разработке и внедрении стандартов организации по материально-техническому обеспечению, сбыту, контролю качества продукции, организации транспортировки и хранения сырья, материалов, оборудования и готовых изделий.
Ведет оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контролирует своевременность отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях ведет розыск непоступивших грузов.
Участвует в проведении инвентаризаций, изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и неликвидов, принимает меры по их реализации.
Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией продукции, составляет отчетность по установленным формам.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
Работник имеет право на:
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
Работник несет ответственность за:
Невыполнение своих обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.6. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. __________________________________________________________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника
По сравнению с установленными трудовым законодательством и иными
Нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
уровень трудовой дисциплины;
способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качество законченной работы;
выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда;
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование,
Номер и дата документа)
Начальник структурного подразделения ____________________/_____________ (Ф.И.О.) (подпись)
«___»____________ _____ г.
Согласовано: юридическая служба ___________________________/_________________ (Ф.И.О.) (подпись)
«___»____________ _____ г.
С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________ (или: инструкцию получил(а)) (Ф.И.О.) (подпись)
Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.
Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.
Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом — это уже руководящая должность.
Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.
Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.
1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.
2. Он обязан изучить всю номенклатуру и их назначение.
3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.
4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.
5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.
На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.
Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.
В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.
Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.
Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.
Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.
Открыть в формате WORD
Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.
Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:
а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;
б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.
Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:
Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;
Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;
Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;
Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;
Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;
Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.
Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик — это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.
Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.
Так, по уровням руководства выделяют:
Высший персонал — директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;
Средний персонал — начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;
Операционный персонал — водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.
По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:
Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;
Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.
Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.
I. Общие положения
1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее
профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное (ую)
по направлению «Логистика» и стаж работы по
управлению логистикой не менее
3. Менеджер по логистике должен знать:
3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
3.5. Логистические информационные системы и их функции.
3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.
3.7. Основы технической кибернетики.
3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
3.11. Принципы планирования производства.
3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
3.14. Принципы организации складского хозяйства.
3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
3.16. Принципы распределения продукции.
3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
3.19. Структуру управления предприятием.
3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно
предприятия; иному должностному лицу)
6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.
7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по логистике:
1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).
2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).
3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.
4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.
5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).
6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).
7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).
8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).
9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).
10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
менеджера по логистике (.doc, 86КБ)
- Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
- Менеджер по логистике должен знать:
- 2.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
- 2.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
- 2.3. Основы проектирования логистических систем.
- 2.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
- 2.5. Логистические информационные системы и их функции.
- 2.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.
- 2.7. Основы технической кибернетики.
- 2.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
- 2.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
- 2.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
- 2.11. Принципы планирования производства.
- 2.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
- 2.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
- 2.14. Принципы организации складского хозяйства.
- 2.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
- 2.16. Принципы распределения продукции.
- 2.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
- 2.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
- 2.19. Структуру управления предприятием.
- 2.20. Этику делового общения.
- 2.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
Менеджер по логистике:
- Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
- Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
- Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.
- Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
- Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета.
- Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
- Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
- Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей.
- Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
- Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала.
Менеджер по логистике имеет право:
- Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
- Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
- Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
- Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
- Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
- 7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
- 7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Менеджер по логистике несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
При полной или частичной перепечатке материалов
Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности — менеджер склада.
Должностная инструкция менеджера склада — это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.
Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.
Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы .
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Правила составления должных инструкций менеджера склада
Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.
Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности — так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.
Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.
В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.
Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.
Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).
Автоматизация складского учета на предприятии
Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версиюХотим познакомить вас с одной из древнейших профессий. Нет, это — не то, что вы подумали! Это профессия – архитектор. В мировом рейтинге профессий она занимает почетное третье место. Ещё в древности люди пытались строить свои города удобно и красиво, ориентируясь на рельеф местности. Для этого использовались древние зодчие. Это было ещё в те времена, когда не было мела и планы городов чертились на земле мукой из злаков. Древнеримские и древнегреческие мастера архитектуры учитывали в своих планах направление ветра, особенности рельефа и связывали это с направлениями улиц. Но нет предела совершенству, современная архитектура развивается, совершенствуется и радует нас новыми формами.
Что же делает архитектор, чем он занимается? Во-первых, он осуществляет разработку плана населенного пункта, проектирует объекты, находящиеся в населенном пункте, рассчитывает количество объектов застройки. Во-вторых, разрабатывает проекты ландшафтного дизайна, занимается реконструкцией памятников архитектуры. Также архитектор предоставляет свою помощь в разработке проектов предприятиям и организациям, учитывая нормативные требования. Реконструкция и перепланировка зданий – тоже его работа.
Какие качества важны для профессии архитектора? Это, конечно, пространственное мышление. Любой архитектор должен видеть свой проект в трехмерном изображении, причем не только на бумаге. Наличие творческого начала – обязательно. Необходимо уметь анализировать и точно рассчитывать свой проект. Иметь способности к конструированию и проектированию, обладать хорошим глазомером. Здесь как в музыке, художественные способности – неотъемлемая часть.
Среди личностных качеств, необходимых в профессии архитектора – необходимо отметить оригинальность, наблюдательность, реалистичность, а главное чувство меры и гармонии.
Профессия архитектор востребована во всевозможных научно-исследовательских и проектных институтах, разнообразных конструкторских и архитектурных бюро, при различных министерствах и администрациях, специальных подразделениях и предприятиях, на реконструкциях архитектурных памятников.
Архитектор – это очень востребованная и высокооплачиваемая профессия в современном мире.
Кладовщик или менеджер склада
Сфера деятельности кладовщика или менеджера склада очень ответственная и сложна. На этой должности должны работать опытные и квалифицированные специалисты, способные не только управлять, но и трудиться на местах. В складской деятельности используется сложная техника, специализированные компьютерные программы, и справиться со всем этим может только высококлассный специалист. Учитывая то, что в высших учебных заведениях подобных специалистов практически совсем не готовят, то многим работодателям приходится «собственными руками» выращивать подобные кадры. И они в итоге оказываются правы, потому что специалист, который обучился и «вырос» на своем предприятии будет работать с большим рвением, что скажется позитивно на работе компании.
Как в большинстве подразделений любой фирмы, в складской деятельности выстроена четкая линия управления, начиная от простого кладовщика или менеджера склада до заведующего складом. Правда часто слово «менеджер» применяется у нас в неподходящих для этого областях, иными словами стало просто модным, но главным все равно остается то, какие обязанности должен выполнять этот сотрудник.
Любой менеджер-кладовщик должен прекрасно разбираться в документации склада, владеть специальными компьютерными программами, облегчающими его работу и без проблем пользоваться различной оргтехникой, требующейся в работе. Также кладовщик должен четко представлять себе внутреннее расположение складских помещений, знать, что и куда положить, сколько и кому отдать. Он должен уметь, если потребуется, собрать, разобрать, починить стеллаж, то есть понятно, что работа эта достаточно сложная, связанная с физическими нагрузками. Соответственно, кладовщик должен находиться в прекрасной физической форме.
Менеджер склада должен уметь грамотно работать с персоналом и товаром, даже зарубежным, для чего он должен заказывать перевод описания товаров с другого языка. Он должен четко выполнять инструкции и организовывать бесперебойную работу складского терминала, даже если для этого требуется перевод документов на русский язык. Здесь немаловажно четко распределить обязанности между работниками склада, чтобы каждый знал, что он должен делать и кому конкретно подчиняться. Ну и самое важное, чтобы дебет с кредитом сошелся, а очередная инвентаризация прошла без сучка и задоринки.