Уволить директора общества с ограниченной ответственностью гораздо сложнее, чем прекратить трудовые отношения с рядовым сотрудником. Ведь человек, занимающий данную должность – единоличный исполнительный орган компании.
Дальнейший разговор в нашей статье пойдет о причинах и порядке расторжения трудового договора с директором предприятия.
Возможные основания
Генеральный директор может быть уволен только в случае наступления обстоятельств, описанных в Трудовом Кодексе РФ (как и любой другой сотрудник), а именно:
- истек срок договора, регламентирующего трудовые отношения;
- он сам принял решение или согласился на предложение о переводе на другую работу;
- сменился владелец компании;
- директор принял необоснованное решение, в результате которого неправомочно использовалось имущество или нарушилась его сохранность;
- руководитель не справляется с возложенными на него обязанностями;
- предприятие ликвидируется.
Как оформить увольнение?
Процедура предполагает прохождение следующих основных этапов:
- Регистрация заявления, написанного директором, о том, что он желает уволиться (не для каждого случая данный этап является обязательным).
- Организация собрания всех учредителей ООО, которые должны отдать свои голоса за или против увольнения, занести данную информацию в протокол и сразу решить вопрос касаемо того, кто станет новым руководителем.
- Издание приказа о том, что генеральный директор уволился (форма Т-8).
- Внесение записи в трудовую книжку (дата и номер протокола указываются обязательно) с обязательным заверением печатью.
Утверждением вышеописанного приказа и записи должно заниматься уполномоченное лицо организации. Если к моменту расторжения трудовых отношений с директором не нашлось претендента на роль нового руководителя, то таким лицом может быть главный бухгалтер, имеющий право подписи по вопросам, касающимся кадрового состава.
После того, как процедура смены директора завершится, компания обязана сообщить об этом факте территориальному налоговому органу. Кстати, подписать подаваемое заявление должен предыдущий руководитель, так как новый не может этого сделать до того момента, пока соответствующая информация о нем не появится в .
Подробнее об оформлении данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:
Если директор – единственный учредитель
На первый взгляд кажется, что уволиться директору в таком случае очень сложно, хотя на самом деле эта ситуация предполагает более простую схему. Он может осуществить собственное освобождение от должности в любой момент, так как ст. 273 ТК РФ не требует от руководителя-собственника возглавляемой компании соблюдения положений гл. 43 ТК РФ, в которой изложен порядок регулирования труда руководителей организаций.
Иными словами, принять решение в отношении собственного увольнения может он сам.
Законодательно предусмотрено 2 варианта оснований:
- Собственное желание – в этом случае трудовая книжка будет содержать стандартную запись и ссылку на приказ об увольнении.
- В соответствии с решением участника . Тогда в трудовой делается запись о том, что учредитель принял решение о расторжении договора с директором (пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса). Все это должно сопровождаться указанием ссылки на реквизиты решения учредителя предприятия.
Наиболее приемлемым и чаще всего используемым является первый вариант, ведь если расторжение трудовых отношений происходит на основании решения участника, то ген. директор должен получить компенсацию, размер которой указан в трудовом соглашении (не менее, чем трехкратный средний месячный заработок).
Передаем дела
Передача полномочий до момента увольнения (даты, указанной в протоколе) является обязанностью руководителя, расторгающего трудовые отношения. Порядок передачи никем не регламентирован, причем это касается как рядовых сотрудников, так и директоров.
Но, так как этот момент является важным, то практически каждая организация старается описать последовательность действий в трудовом договоре. А если этого не было сделано по каким-либо причинам, то следует придерживаться соблюдения обычных действий, а именно:
- возврат имущества, полученного во временное пользование для обеспечения возможности исполнения обязанностей, описанных в должностной инструкции;
- предоставление отчета о расходовании подотчетных сумм.
Генеральному директору кроме вышеописанных действий нужно выполнить еще один момент: передачу учредительных документов новому руководителю или уполномоченному лицу.
Материальная ответственность
Законодательно (п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ) регламентировано, что директор предприятия – это материально ответственное лицо. Положением о бухгалтерском учете установлено требование о проведении инвентаризации в случае увольнения такого лица. Следовательно, при расторжении трудовых отношений с руководителем нужно проводить пересчет ценностей. Обязанность по созданию соответствующего распоряжения ложится на действующего директора.
Для того чтобы оценить эффективность проделанной руководителем работы или его вину в случае выявления недостачи или любого другого упущения, должна быть создана специальная комиссия (это не то же самое, что инвентаризационная комиссия). Ее задача — не просто выявить недостаточную сохранность вверенного имущества, а оценить то, как работал руководитель на протяжении всего времени, и найти причинную связь между тем, что он сделал, и как это отразилось на предприятии в целом.
Если инвентаризация и работа комиссии выявила какой-либо ущерб, причиненный предприятию, директор должен будет все возместить.
Под ущербом предполагается недостача ТМЦ, использование финансовых средств для личных целей, необоснованное списание задолженности, носящей дебиторский характер и т. д.
Возмещение выявленного ущерба
Общие правила говорят о том, что определение размера возмещения предполагает установление величины, ведущей к покрытию прямого действительного ущерба, то есть без учета рентабельности и упущенных выгод .
Наряду с тем, в федеральных законах описан ряд обстоятельств, в случае наступления которых на директора предприятия ложится обязанность по возмещению не только прямого ущерба, но и убытков, а именно: расходов на восстановление нарушенных прав и упущенной выгоды.
У работодателя (уполномоченного органа, собственника имущества компании) есть право включить в трудовой договор условие о том, что на директора возлагается полная материальная ответственность.
Также можно составить отдельное соглашение о том, что он несет ответственность за вверенное ему имущество и ценности. Но если ни то, ни другое не было сделано, это не означает, что руководитель освобождается от ответственности. Он сможет избежать ее только в том случае, если наступил один из нормальных хозяйственных рисков:
- достижение поставленных целей невозможно было другим путем;
- он действовал в соответствии с должностной инструкцией и делал все с максимально возможной заботливостью и осмотрительностью, а также предпринял все возможные меры для того, чтобы предотвратить наступление ущерба;
- в качестве объекта риска выступали лишь материальные ценности, жизни и здоровью людей ничего не угрожало.
Оформление трудовой
Если директор предприятия увольняется по собственному желанию или в связи с окончанием срока договора о трудовых отношениях, то в книжке делаются записи аналогичного характера. Будь то директор или рядовой сотрудник, разницы в формулировке нет. Единственным отличием является следующий момент: обычный работник увольняется на основании приказа, а руководитель — на основании протокола, составленного на общем собрании участников общества.
Занимается оформлением трудовой сотрудник, на которого возложены обязанности по решению кадровых вопросов. В завершении сделанную запись следует заверить подписью и печатью.
Руководителя(прогулы, некомпетентность, другое);
3. форс-мажорные обстоятельства.Если увольнение происходит по объективным причинам, тогда необходимо переговорить с человеком и придти к консенсусу о необходимости такого шага. Уволить можно по 279 статье ТК (увольнение, не связанное с трудовой деятельностью работника) или статье 77 (обоюдное согласие сторон). В этом случае назначается компенсация бывшему работнику. Но бывший руководитель может быть уволен и по статье 81 как не соответствующий должности. В этом случае компенсация не назначается. Директор должен расписаться на всех документах, приготовленных для нотариуса, где требуется его подпись. Взять в налоговой инспекции выписку из реестра компании.
Необходимо прийти к нотариусу, чтобы заверить все документы об смене руководства компании. Как правило, работает с документами уже новый генеральный директор, либо лицо, временно выполняющее его функции. После заверения всех документов у нотариуса необходимо внести необходимые уточнения о руководстве компании во все заинтересованные органы: ИФНС, пенсионный фонд, банк, где находится ваш расчетный счет.
Увольнение директора, должность которого выборная или конкурсная, возможно в соответствии со статьей 279 ТК РФ, но эта статья подходит только в тех случаях, если увольнение не связано с виновными и противоправными действиями руководителя. Также директор может прекратить трудовые отношения по собственному желанию в регламенте статьи 280 ТК РФ, в этом случае в трудовой книжке производится запись с указанием статьи 77 п.3 ТК РФ. Увольнение должно быть оформлено в соответствии с правилами ТК РФ.
- -собрание членов директоров или уполномоченных членов общества
- -протокол собрания с вынесением решения, подписанный всеми членами собрания
- -приказ об увольнение с указанием статьи, на основании которой расторгнуты трудовые отношения
- -заявление (если увольнение состоится по собственному желанию)
- -запись об увольнение в трудовую книжку с указанием статьи, на основании которой произошло увольнение и номера приказа об увольнение
Во всех случаях увольнения проводится собрание общества или выборного состава уполномоченных членов данного предприятия. На повестке заседания рассматривается вопрос увольнения и ведется письменный протокол собрания. В конце рассмотрения вопроса об увольнении, в протокол вносится решение совета или уполномоченных лиц, и документ подписывают все участники собрания.
Уполномоченное лицо оформляет приказ об увольнение на основании протокола общего собрания. В приказе указывается причина расторжения трудовых отношений и соответствующая статья.
Если собрание постановило, уволить директора за совершение виновных действий, нужно указать соответствующую статью в самом приказе и в трудовой книжке. В соответствии со статьей 81 п.9 ТК РФ увольнение состоится за ущерб, причиненный имуществу предприятия, его утрате или использованию не по назначению в связи с указаниями руководителя.Статья 81 п.10 ТК РФ предусматривает увольнение за грубые нарушения обязанностей и ненадлежащее их исполнение. По статье 81 ТК РФ можно уволить и за иные действия, если они указаны в трудовом договоре или во внутренних правовых актах предприятия. Какими будут иные причины, решит совет директоров или уполномоченные члены общества.В регламенте статьи 81 п.4 и статьи 77, а также на основании Федеральных законов увольнение директора возможно, если он нарушил законы РФ.По статье 278 п.1 ТК РФ уволить директора возможно из-за неправомерных указов, которые привели к банкротству предприятия.В соответствии со статьей 278 п.2 директора может уволить собственник компании без объяснения причины. Также это право собственника указано в статье 69-ФЗ, 208-Ф3, 14-Ф3.Если на предприятии сменился собственник, новый работодатель имеет право уволить директора на основании статьи 81 п. 4 и 75. Но в этом случае директору выплачивают средний заработок за три месяца.
Если директор увольняется по собственному желанию, он обязан предупредить о своем решение за один месяц в письменной форме.
Независимо от того, на основании какой статьи расторгнуты трудовые отношения с директором, нужно сообщить в налоговую инспекцию о смене руководящего состава не позднее чем в трехдневный срок.
Приходит время увольнения, это частый случай, и каждый кадровый работник знает от и до эту процедуру. Оформить увольнение как рядового сотрудника, так и директора компании не составит особого труда, но стоит отметить, что процедура увольнения первого лица компании имеет ряд особенностей.
- — компьютер,
- — принтер,
- — бумага А4,
- — ручка,
- — бланки документов.
Рядовой сотрудник предприятия, решив уйти из фирмы, пишет заявление на имя . Директор же в случае собственного увольнения обязан предупредить учредителей компании, отправив заказное письмо с уведомлением и с просьбой собрать внеочередное собрание по передаче дел другому лицу. Такое письмо директор отправляет за до предполагаемой даты увольнения, если уходит с фирмы по собственному желанию.
Обычный работник предприятия при подписании заявления по решению работодателя отрабатывает две . Директор же – уполномоченное лицо, на нем лежит большая ответственность за фирму, поэтому ему приходится ждать целый месяц.
Учредитель фирмы, если он единственный, или председатель учредительного собрания, если учредителей несколько, выносит решение об освобождении увольняемого директора фирмы от дел и передаче дел преемнику или ответственному лицу. Назначение нового лица на должность директора может быть предусмотрено необходимыми документами. Если же учредители не позаботились об этом, необходимо создать внеочередное собрание учредителей и назначить ответственное лицо.
Директор передает дела новому ответственному лицу, составляет акт передачи материальных ценностей. Данный акт с одной стороны подписывает увольняемый директор, с другой – назначенное на должность ответственное лицо.
Директор издает информационный приказ о снятии с себя полномочий первого лица фирмы. Основанием издания приказа служит решение учредительного собрания. Датой увольнения считается дата уведомления учредителей плюс ровно месяц.
Сам же директор делает запись в своей трудовой книжке. Вписывает номер порядковой записи, дату увольнения, факт увольнения и основание. Основанием увольнения директора служит изданный им же приказ.
На исход разговора с директором влияют многие факторы, что можно умело использовать. Директору достаточно одного взгляда на вошедшего в кабинет, чтобы принять начальное решение, ведь опытный управленец оценивает ситуацию не только по словам, но и с помощью информации, полученной на невербальном уровне. Чтобы в первые несколько секунд склонить собеседника на свою сторону, надо правильно войти в кабинет с нужным внутренним настроем.
Избавьтесь от «острых углов» во внешности. Не должно быть торчащих в разные стороны волос, выглядывающей из под низа свитера рубашки и т.д. Люди благосклонно к тем, кто на них . Если директор не руководит рок-группой, вряд ли ему понравится экстравагантный вид. Сейчас входите на чужую территорию, поэтому проявляйте уважение.
Выровняйте осанку и наклон головы. Встаньте к стенке, где нет . Прижмитесь пятками, локтями, лопатками, затылком. Потянитесь вверх, чтобы выровнять позвоночник, как это делает или другое животное. Отойдите от стены, сохраняя ровную осанку. Пройдитесь, чтобы запомнить ощущения. Старайтесь не смотреть в пол, держите голову прямо, без наклона. Вспомните о благородном виде людей прошлого на картинах знаменитых художников. Вы должны держаться с достоинством.
Отрепетируйте улыбку и взгляд. Улыбка расслабляет мышцы и делает привлекательным. Не должно быть бегающего взгляда, смотрите прямо в глаза, а не в пол или потолок, готовьтесь быть приятным собеседником, покажите себя деловым человеком.
Мысленно повторяйте фразу: «Я пришел Вам помочь» и решительно открывайте дверь кабинета.
Поздоровайтесь бодрым голосом, представьтесь и сообщите, по какой проблеме пришли. Так вы берете инициативу в свои руки, тем самым сообщая, что цените время собеседника и готовы к конструктивному разговору. Внешний вид и настрой говорит о том, что хотите помочь решить сложившуюся ситуацию. Если директор вызвал из-за какого-то проступка, он в первые секунды решит, что вы человек адекватный и не принесете новых проблем.
Если что-то натворили, не оправдывайтесь. Взбучка может быть заслуженной, поэтому выслушайте и поблагодарите за урок.
На генеральном директоре лежит ответственность за всю фирму в целом, поэтому его оформление в соответствии с трудовым законодательством имеет ряд отличительных особенностей по сравнению с приемом на работу рядового сотрудника. Заявление с просьбой принять на должность руководителя не требуется, вместо него составляется протокол о назначении, приказ, трудовой договор, вносится запись в трудовую, а также подается заявление по форме р14001 в налоговую службу.
- Бланки соответствующих документов, печать организации, документы нового директора, документы предприятия, ручка.
Если учредителей фирмы несколько, принимается решение о назначении на должность генерального директора физического лица на собрании учредителей. Составьте протокол учредительного собрания, присвойте ему дату и номер. Впишите фамилию, имя, отчество нового директора в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Право подписи данного документа имеет председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, укажите их фамилии, имена, отчества. Заверьте протокол печатью организации. Когда учредитель компании один, он принимает единоличное решение о назначении на должность руководителя фирмы самого себя, подписывает его, заверяет печатью предприятия.
Приказ о назначении на должность генерального директора издается новым руководителем, документу присваивается номер и дата. В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество принятого директора, заверьте приказ печатью компании.
Заключите с новым директором трудовой договор, в котором пропишите права и обязанности сторон, укажите паспортные данные физического лица, назначенного на должность руководителя, а также адрес места жительства. Со стороны компании право подписи имеет новый генеральный директор, со стороны работника – он же, только его личная подпись заверяется печатью предприятия.
Внесите в трудовую книжку нового директора запись о приеме его на работу. Укажите дату приема на должность, наименование предприятия в сведениях о работе и факт назначения. Основанием записи служит приказ или протокол совета учредителе, впишите номер и дату одного из документов.
Сегодня существует множество способов расторгнуть трудовой договор с работником. Один из самых простых и потому распространенных – увольнение по собственному желанию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Но следует помнить, что для отдельных категорий сотрудников такой способ прекращения действия трудового договора имеет некоторые особенности.
Правовые основы
Порядок увольнения, а также сам факт реализации данной процедуры по собственному желанию имеет под собой серьезную законодательную базу. С ней необходимо ознакомиться как самому работнику, так и его работодателю.
Данный вопрос подробно раскрывается в ТК РФ. Необходимо ориентироваться на версию под редакцией закона от 30.12.01 г.
Данный раздел ТК РФ содержат следующие важные моменты:
- генеральный директор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть трудовое соглашение, оповестив об этом своего работодателя заранее (за 14 дней) – если иное не обозначается в каком-либо законодательном акте, не оглашено в трудовом договоре;
- трудовой договор может быть расторгнут ранее обозначенного в первом пункте срока – но только при наличии согласия работодателя;
- если по какой-то причине у генерального директора отсутствует возможность продолжать выполнять свои должностные обязанности по состоянию здоровья или по иным обоснованным причинам, то расторжение трудового соглашения осуществляется одним днем;
- до истечения обозначенного в ТК РФ срока генеральный директор имеет полное право отозвать заявление на увольнение – в независимости от согласия на этом учредителей ООО;
- после истечения срока отработки генеральный директор имеет право не выходить на работу – даже если по какой-то причине работодатель не провел процедуру увольнения соответствующим образом.
Применение данной статьи к генеральному директору ООО имеет некоторые важные особенности. В первую очередь это касается сроков уведомления – длительность его увеличивается с 2 недель до 4.
Данный момент закреплен соответствующим законодательным актом. Основанием для этого является сложность подобрать подходящую замену в короткий срок.
Так как директор – должность с материальной ответственностью, такой сотрудник должен соответствовать определенным критериям.
Несмотря на то, что фактически генеральный директор обязан уведомлять об увольнении сам себя и лично подписывать заявление на свое увольнение, необходимо соблюдать все формальности.
В противном случае велика вероятность возникновения претензий со стороны трудовой инспекции и налоговой службы – если будет проводиться проверка.
Какие могут быть причины
Причины для расторжения трудового договора могут быть самыми разными – в не зависимости от занимаемой работником должности.
При составлении заявления рассматриваемого типа нет необходимости указывать причину увольнения – достаточно формулировки «прошу уволить по собственному желанию».
Если же работодатель требует от своего подчиненного обозначения причины, то это является прямым нарушением , а также Трудового кодекса Российской Федерации.
Но при этом имеется одно исключение – причину увольнение необходимо обязательно обозначать, если генеральный директор или же иной сотрудник желают уволиться без отработки.
Подобное возможно только при наличии достаточно серьезной причины. Полный перечень их в действующем сегодня законодательстве не обозначен. Необходимо ориентироваться на судебную практику.
Согласно ей, к достаточно серьезным причинам увольнения без отработки можно отнести следующее:
- при расторжении трудового договора работником пенсионного возраста;
- если сотрудник зачислен студентом в высшее учебное заведение;
- при переезде в другой регион;
- при нарушении работодателем трудового соглашения.
При этом в случае, когда требуется расторгнуть договора числом написания заявления при переезде, работодатель может по какой-либо причине отказаться от данной процедуры и принудить работника отрабатывать.
В такой ситуации судебные инстанции, скорее всего, окажутся именно на стороне самого работника.
Но в большинстве случаев длительность судебного разбирательства достаточно велика, потому гораздо проще и выгоднее с точки зрения экономии времени будет просто отработать. Даже в случае, если увольняется генеральный директор ООО.
Во всех остальных случаях даже нет необходимости подавать в суд, работник может просто не выходить на работу.
Особенно это касается случаев нарушения работодателем условий трудового соглашения. Это касается нарушения сроков выплаты заработной платы, а также иных обязательств, обозначенных в трудовом соглашении.
Аналогичным образом обстоит дело с выходом на пенсию. Если работник достиг определенного возраста (55 лет – для женщин, 60 лет – для мужчин), то он имеет право расторгнуть трудовой договор со своим работодателем в течение одного дня.
Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
Процесс увольнения генерального директора ООО является более сложной процедурой по сравнению с увольнением обычного работника.
Так как в данном случае директор представляет собой единоличный исполнительный орган. При этом необходимо руководствоваться Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 г. .
Сама процедура увольнения генерального директора ООО по собственному желанию выглядит следующим образом:
- подается оформленное стандартным способом заявление на имя собственника организации – требуется только в некоторых отдельных случаях;
- осуществляется сбор участников ООО и принимается решение о расторжении трудового договора с директором – результат данного собрания должен в обязательном порядке заноситься в соответствующий протокол;
- при наличии положительного решения со стороны участников ООО формируется стандартный приказ об увольнении по ;
- в трудовую книжку генерального директора в обязательном порядке заносится вся соответствующая информация – обязательно указываются реквизиты протокола общего собрания участников ООО.
Данная процедура применяется только в том случае, если у ООО имеются иные участники помимо самого генерального директора.
Также следует помнить о некоторых важных особенностях обозначенного выше процесса:
- соответствующий приказ на увольнение и запись в трудовую книжку делается уполномоченным лицом ООО – при его отсутствии данные действия осуществляет бухгалтер;
- в соответствии с Федерального закона №129-ФЗ от 08.09.01 г., учредители ООО обязаны в течение следующих 3 дней уведомить налоговые органы о смене генерального директора.
Второй пункт обязателен – необходимо сформировать специальное заявление по форме №14001 (заверяется нотариально).
При осуществлении данного действия нужно в обязательном порядке ориентироваться на постановление Правительства Российской Федерации №439 от 19.06.02 г. На основании данного заявления вносятся соответствующие данные в реестр ЕГРЮЛ.
Возможно возникновение следующих проблем в случае увольнения генерального директора по собственному желанию:
- в течение месяца не был найден новый сотрудник для должности генерального директора – в таком случае старый работник имеет право заново созвать всех участников ООО для передачи дел;
- срок отработки истек, но при этом соответствующее решение участниками ООО так и не было принято – генеральный директор имеет право прекратить работать на основании ст.№80 ТК РФ, а также самостоятельно сделать запись в трудовой книжке;
- если по каким-то причинам передать все необходимые документы новому генеральному директору невозможно, необходимо:
- сдать их на хранение нотариусу;
- передать на договорной основе в архивное учреждение;
- осуществлять хранение всей документации самостоятельно.
Как написать заявление
Заявление на увольнение генеральному директору необходимо писать в стандартной форме.
Формат его не определен, но при этом оно обязательно должно содержать следующую информацию:
- реквизиты:
- увольняющегося директора;
- участником ООО;
Если велика вероятность возникновения каких-либо проблем с процессом увольнения, то следует поступить обычным в таких ситуациях способом – отправить заявление по почте письмом с описью вложения, либо передать в канцелярию организации самостоятельно, завизировав при этом документ.
В случае если необходимо расторгнуть трудовой договор одним днем, следует в обязательном порядке обозначить причину увольнения.
Причем участники ООО имеют право требовать этого, данный момент предусматривается действующим на территории Российской Федерации законодательством.
Во всех остальных случаях достаточно будет написать «прошу уволить по собственному желанию» и отработать при необходимости срок, длительность которого составляет 1 месяц.
Запись в трудовой
Трудовая книжка генерального директора ничем не отличается от аналогичного документа обычного среднестатистического сотрудника.
Именно поэтому необходимо в ней при увольнении сделать соответствующая запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании ст.№80 ТК РФ».
При этом трудовая книжка обязательно должна быть выдана на руки работнику днем, следующим за датой фактического расторжения трудового договора. Нарушение данного правила карается штрафными санкциями, применяемыми к самому ООО.
Выплаты
При увольнении генерального директора по собственному желанию ему полагаются все выплаты согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, а также заключенному ранее соглашению.
По ТК РФ увольняющемуся работнику должны быть выплачены следующие средства:
- заработная плата за уже отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом обозначенная выше компенсация должна быть выплачена либо сразу, в день увольнения, либо на следующий день.
Нарушение данного правила, обозначенного в законодательстве, карается штрафом в размере 1/300 ставки рефинансирования в день.
Генеральный директор — это основная фигура в организации, поэтому ошибки в документах, связанных с его увольнением, повлекут за собой серьезные риски. Простой поэтапный алгоритм увольнения директора поможет их избежать.
Оформление увольнения генерального директора имеет ряд нюансов, не учитывая которые можно допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права. Как и обычный сотрудник, руководитель может уволиться по собственному желанию. Возможно также увольнение генерального директора по решению учредителя организации.
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Шаг первый. Составить заявление об увольнении по собственному желанию, а также уведомить учредителей.
Руководитель должен сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц. Если по собственному желанию происходит увольнение генерального директора ООО, необходимо оформление извещения об общем внеочередном собрании участников. На нем будет принято решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение генерального директора ООО произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.
В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или при наличии соответствующей компетенции примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передать извещение можно лично получателям под расписку, направить заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.
Шаг второй. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.
Шаг третий. Организовать передачу дел, сделать запись в трудовой книжке. Руководитель должен осуществить передачу по акту печати общества и его документации. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п.3 части первой статьи 77 ТК РФ . В графе 4 указываются номер и дата протокола.
Шаг четвертый. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной приказом ФНС No ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года . До момента измнения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.
Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителя формы Р14001:
Увольнение генерального директора по решению учредителей
Случаи, когда прекращение полномочий генерального директора происходит не по его желанию, называют увольнением по инициативе учредителя. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные ( ст. 81 ТК РФ ) и дополнительные ( ст. 278 ТК РФ ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований. При расторжении договора за принятие необоснованного решения или грубое нарушение обязанностей руководителем надо соблюдать процедуру
К сожалению, из Вашего вопроса непонятно: каким образом Вы отдали учредителю заявление об увольнении. Но в целом порядок увольнения директора следующий:
а) составляет опись документов организации, упаковывает их и опечатывает;
б) издает приказ о том, что до момента востребования обществом документы и печать ООО будут находиться у него на ответственном хранении;
в) издает приказ о своем увольнении (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ);
г) вносит запись об увольнении в свою трудовую книжку (в соответствии с пунктом 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 No 225);
д) герметично упаковывает печать ООО (например, заклеивает в конверт, расписывается на линии склейки, просит расписаться таким же образом нескольких свидетелей), чтобы в будущем избежать обвинений в незаконном использовании печати после увольнения;
е) доставляет документацию и печать ООО в место хранения;
ж) заверяет у нотариуса заявление, которым подтверждает факт увольнения и прием на ответственное хранение документации и печати ООО;
з) извещает по почте всех участников ООО о состоявшемся увольнении и о месте хранения документов и печати, приложив к письму копии подтверждающих документов.
При увольнении из ООО, имеющего только одного участника, директор может не хранить документы и печать, а выслать по почте единственному участнику общества. В ООО, имеющем нескольких участников, такой вариант, к сожалению, не применим, т.к. кому именно из участников следует выслать документацию и печать, в данном случае директор без их явного волеизъявления самостоятельно решить не вправе.
В связи с тем, что процедура передачи дел при отсутствии вновь избранного директора законом не регламентирована, полагаю, что хранение дел компании у прежнего директора вполне допустимо.
Неудобства, которые могут возникнуть у директора после увольнения, связаны прежде всего с тем, что он по-прежнему будет числиться в ЕГРЮЛ в качестве руководителя организации, а регистрирующий орган сможет изменить сведения о руководителе организации только в случае назначения нового. Поэтому, если учредители так и не назначат нового директора, уволившегося руководителя, скорее всего, ожидает вызов в налоговую инспекцию для дачи объяснений по поводу несдачи организацией отчетности. Опасаться этого не следует, т.к. при соблюдении вышеописанных процедур увольнение директора будет совершено в строгом соответствии с законом. Необходимо лишь представить налоговому органу убедительные объяснения и предъявить документы, подтверждающие увольнение в соответствии со статьей 280 ТК РФ.
Привлечь к ответственности за несдачу отчетности бывшего руководителя фирмы, если срок сдачи наступил после увольнения, налоговый орган не имеет права.
Поэтому, во избежание возможных обвинений в недобросовестности, директору лучше сообщить в налоговый орган о своем увольнении заблаговременно, не дожидаясь вызова для дачи объяснений. Сообщение следует отправить по почте, разъяснив в нем обстоятельства увольнения по собственному желанию (нежелание участников являться на собрания и т.п.) и приложив к нему копии всех документов, подтверждающих факт увольнения. Такие же сообщения необходимо направить во внебюджетные фонды, в которых организация состоит на учете.
Об увольнении также желательно уведомить регистрирующий орган, на который возложены обязанности ведения ЕГРЮЛ. И хотя в регистрации изменения сведений об организации в ЕГРЮЛ в случае увольнения директора без одновременного назначения нового будет отказано, факт подачи заявления об этом послужит достаточным доказательством добросовестных намерений уволившегося директора.