Да, это правомерно, при условии, что также будет указано наименование работодателя.
Место работы является обязательным условием трудового договора, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ().
Место работы — это сама организация, где трудится работник. Организация характеризуется наименованием и местоположением. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). (). Рабочее место — это территория, где работник выполняет свои обязанности (). Рабочее место, в отличие от места работы, не является обязательным условием трудового договора (ч.ч. и чт. 57 ТК РФ ).
Таким образом, в Вашем случае Вы не нарушили требования трудового законодательства.
Обращаю Ваше внимание, что в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы вносится в трудовой договор с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ )
Подробности в материалах Системы Кадры:
Трудовой договор
Как указать место работы в трудовом договоре. Формулировки для головного офиса, филиала и разъездных работников
- Что будет местом работы у разъездного сотрудника
- Как правильно оформить договор, если работника приняли в обособленное подразделение
- Нужно ли в договоре указывать юридический адрес компании в качестве места работы
Казалось бы, простое условие о месте работы, но оно часто вызывает споры у кадровиков и юристов. При этом цена ошибки довольно высока. За неправильное оформление инспектор оштрафует компанию.
Сложности возникают из-за того, что в Трудовом кодексе РФ не раскрыто содержание этого понятия. Кроме того, в разных статьях Кодекса ему придают разное значение. В итоге на практике используют несколько трактовок. Одни считают, что это населенный пункт, где находится компания, другие — что это наименование компании, а третьи — что это фактический адрес офиса, где работник выполнят свою работу. В этой статье мы развеем все домыслы и подскажем, какие формулировки стоит использовать.
Место работы для головного офиса
Давайте сразу с главного: что такое место работы?
Место работы — это конкретная организация, с которой работник заключил трудовой договор. То есть это никакая не географическая величина, а чисто юридическое умозрительное понятие. Именно название организации надо указывать в трудовом договоре в качестве места работы.
С чего вы это взяли, где такое написано в Трудовом кодексе?
В Трудовом кодексе РФ, к сожалению, не раскрыто, что такое место работы. Из-за этого все проблемы, а также из-за того, что в разных статьях это понятие используется в разных значениях. Например, в ст. 64 ТК РФ сказано, что запрещено отказывать в приеме на работу приглашенным в порядке перевода в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы, то есть из конкретной организации. А в ст. 59 ТК РФ закреплено, что срочный трудовой договор можно заключать для работы в организациях, расположенных на Крайнем Севере, если это связано с переездом работника к месту работы. Тут уже речь идет о конкретной территории.
Но доктрина всегда стояла на том, что место работы — это конкретная организация. Достаточно открыть любой комментарий к Трудовому кодексу (например, под редакцией А. В. Куренного или Ю. П. Орловского). При этом с таким определением места работы согласен и Верховный суд РФ.
Цитируем документ
«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение» ().
Таким образом, дискуссию о том, что такое место работы, можно считать закрытой.
И как же в трудовом договоре надо указывать место работы? Писать юридический или фактический адрес организации?
Нет, этого делать не нужно. Если вы до такой степени конкретизируете место работы, то в случае переезда компании в другой офис вам придется править все договоры с работниками. И потом, как мы уже отметили, место работы — это та организация, с которой у работника заключен трудовой договор. А ее местонахождение определяется местом ее государственной регистрации ().
То есть просто указать название организации и все?
Формально да. Но есть риск, что инспектор ГИТ придерется к такой формулировке. Они считают, что надо раскрывать место работы полнее. Мы с этим не согласны, но такой риск нужно учитывать. Поэтому безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите.
Но ведь в преамбуле трудового договора и так указано название организации. Нужно ли его дублировать еще и в строке «место работы»?
Безопасный вариант: укажите в трудовом договоре населенный пункт, где находится компания, и ее наименование. Больше ничего не пишите
Да, нужно. Бывают ситуации, когда место работы не совпадает с наименованием организации. Например, когда работник принимается в обособленное подразделение. Кроме того, информация, которая содержится в преамбуле договора, относится к сведениям, тогда как место работы — это условие. Значит, его нужно прописать отдельно.
А не будет ли у работодателя проблем как раз из-за отсутствия конкретики в трудовом договоре? Ведь будет сложно уволить работника за прогул, если в договоре указан только населенный пункт.
Проблем не будет. Где работник фактически трудится, можно указать в любом другом документе: должностной инструкции, положении о структурном подразделении или просто закрепить приказом, где расположен тот или иной отдел. Конкретика в трудовом договоре вам, наоборот, навредит. Фактически вы таким образом укажете не место работы, а рабочее место. Это то, куда работнику нужно явиться, чтобы выполнять свои обязанности (). И оно, в отличие от места работы, не является обязательным условием договора. Но если вы его прописали, то это приведет к сложностям в работе. Например, если у вас есть два магазина и в договоре вы написали адрес одного, то работник вправе отказаться выходить на работу в другой магазин, если вам это потребуется. Поэтому предельная конкретика в трудовом договоре — это населенный пункт, где находится компания.
Место работы при работе в обособленном подразделении
Мы принимаем работника в обособленное подразделение. Что нужно указать в трудовом договоре?
Зависит от того, где оно находится. Если в той же местности, что и головная организация, то указывать, что он работает в подразделении, не обязательно. Указать можно только наименование организации. А если подразделение расположено в другом населенном пункте, то обязательно пропишите, что работник работает в филиале, представительстве и т. д. Это следует из ст. 57 ТК РФ.
Что нужно конкретно прописать: его адрес или только населенный пункт, где оно находится?
Однако с мнением чиновников сложно согласиться. Судя по всему, под местом работы они подразумевают некую географическую величину. Но, как мы уже выяснили, место работы — чисто юридическая категория, обозначающая организацию, с которой заключен трудовой договор. Поэтому домашний адрес никак не может быть местом работы сотрудника. Даже если договор о дистанционной работе заключили путем обмена электронными документами, то все равно в качестве места заключения договора указывают место нахождения работодателя (). Такой же логикой руководствуйтесь и при указании места работы.
Так какую формулировку использовать в трудовом договоре?
С одной стороны, можно сделать так, как советуют чиновники. За такую формулировку вас не оштрафуют. Но правильно указать в качестве места работы именно организацию. Чтобы избежать недопониманий и споров с проверяющими, укажите еще, что работа осуществляется вне места нахождения работодателя по такому-то адресу. Стоит помнить, что если работник решит переехать, указание домашнего адреса потребует корректировки договора. На этот случай имеет смысл прописать порядок уведомления работодателя об этом и облегченный формат изменения этого условия договора.
Наталия Покатилова, начальник юридического отдела ООО «Адвентум Консалтинг»
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
Актуальные кадровые изменения
- Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
- В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
- Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
- В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
- Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
Трудовой договор должен соответствовать требованиям трудового законодательства. В числе обязательных требований — указание места работы в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если же речь о работе в представительстве или филиале, расположенном в другой местности, то необходимо это указать, как и местонахождение подразделения.
Что такое место работы
Несмотря на то, что указание места работы обязательно, термин не определен в законодательстве, о чем говорит и судебная практика (Обзор Президиума ВС РФ от 26.02.2014). Как правило, указывают наименование организации и ее местонахождение.
То есть место работы должно быть указано, но ТК РФ не конкретизирует, как именно, и в отношении головного офиса может быть указан просто город без конкретики, даже без указания полного адреса. В отношении филиалов и подразделений в другом городе местонахождение указывать обязательно.
При этом указание места работы имеет большое значение как для работника, так и для работодателя. Например, если предприятие переезжает в другой район города — является ли это изменением места работы? Нет, так как это происходит в пределах одного населенного пункта и речь не идет об изменении места работы.
Такое «расплывчатое» обозначение места работы может иметь важное значение, если работодатель имеет в одном населенном пункте несколько обособленных подразделений, например, магазинов. В этом случае указание в качестве места работы наименования организации или уточнение, что работа будет в «сети магазинов», будет означать, что работодатель может направить работника в любой из магазинов сети города. И даже при значительной удаленности магазинов друг от друга направление работника в разные магазины не потребует дополнительного согласия работника.
Аналогично обстоит дело и с оформлением в структурное подразделение. Так, например, если работник был принят в структурное подразделение и перемещен приказом руководства внутри структурного подразделения, то это не является переводом, а оснований для отмены перемещения, соответствующего требованиям абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ , нет. И аргументы работника об изменении режима работы и личном неудобстве вследствие этого не принимаются во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 18.08.2016 по делу N 33-11462/2016).
Особенности для ряда работников
Если работник по роду работы не находится в офисе (курьер, водитель и другие), то в трудовом договоре место работы все равно должно быть указано как наименование организации, с указанием адреса. Может быть указано, что работа носит разъездной характер.
Если договор заключается с дистанционным работником, то место работы — это местонахождение работника, что важно для направления в служебные командировки и выплат по ним (Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788).
Место работы или рабочее место?
Если термина «место работы» в ТК РФ нет, то вот, что такое «рабочее место», определено в ст. 209 ТК РФ , согласно которой это место, где должен находиться работник. Например, если место работы — это местонахождение организации, то рабочее место может быть указано достаточно конкретно — например, помещение бухгалтерии, магазин по адресу и т.п.
Но указание рабочего места не является обязательным условием трудового договора. Однако в том случае, если стороны согласовали это условие и четко указали рабочее место, работодателю необходимо будет согласие работника для его изменения даже в пределах одного населённого пункта.
Таким образом, место работы и рабочее место, хотя и звучат похоже, имеют совершенно разную правовую нагрузку:
- место работы должно быть указано в договоре;
- рабочее место не является обязательным условием;
- если место работы — это населенный пункт, то в пределах этого населенного пункта работодатель может перемещать работника при соблюдении требований абз. 3 ст. 72.1 ТК РФ ;
- если рабочее место указано, то изменение его потребует согласия работника.
Важность определения этих двух понятий обусловлена тем, что первая категория являет собой существенный пункт трудового контракта (ТД).
Если в трудовом договоре не указано место работы, или его внесли неверном толковании — это может повлечь определенные последствия не только для работника, но и его работодателя.
Понятие
В трудовом законодательстве раскрывается определение только понятия «рабочее место». Под ним понимается конкретное местоположение работника , в котором он выполняет свою трудовую деятельность или должен отправиться в связи с необходимостью выполнить определенную работу.
При этом, отмечается, что такая территория обязана быть подконтрольной для работодателя, прямым или косвенным образом. Закон не содержит дефиниции понятия «место работы» . Анализируя нормативно-правовые акты, попробуем выработать его дефиницию или как минимум четко обозначить разницу в терминологии двух понятий.
Термины «место работы» и «рабочее место» (в трудовом договоре) носят территориальный характер, то есть подразумевают работу в определенно очерченном месте.
Это их универсальное свойство. Первый из терминов явно обладает динамичностью, то есть значит, что место, где лицо воспроизводит свою трудовую функцию, может меняться.
Изменение местоположения работника связано с потребностью выполнить свою рабочую функцию в полном объеме.
Например, работник прокуратуры отправляется из здания основного места выполнения работы – прокуратуры — в суд, чтобы выступить в защиту прав неопределенного контингента людей.
Другой категории присуща статичность, то есть подразумевается конкретный объект, здание , возможно, структурное подразделение — филиал или представительство — где работает лицо в соответствии трудо-правовыми документами.
Если обратиться к вышеуказанному примеру, то таким местом для работника прокуратуры будет здание Прокуратуры, расположенное по соответствующему адресу. А для сотрудника частной организации – это, например, здание ООО «Рога и копыта», ОАО и в подобном духе.
Роль пункта «место работы»в трудовом договоре
СПРАВКА. Термин «место работы» в трудовом договоре — это существенное условие. Если стороны изначально забыли указать такой пункт, то к трудовому договору оно добавляется как отдельное приложение или соглашение.
Что касается понятия «рабочее место» , то это несущественный пункт , включаемый в трудовые документы сугубо по желанию работодателя.
Понятие «место работы» обозначено лишь указанием на конкретизацию местонахождения филиала, представительства (другой структурной единицы) в отдельных случаях, когда работа исполняется в структурном подразделении в другой местности.
Также термин фигурирует в ТК РФ , когда законодатель гарантирует сохранение за трудящимся, временно не имеющим возможности исполнять трудовые обязанности по причине болезни, беременности и другим аналогичным причинам, места работы.
Законодательное понятие осложнено такими категориями как «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Что понимается под «другой местностью»?
Это другой город или регион? Или быть может речь идет о зарубежном государстве?
Полагаем, что здесь уместно говорить и о городе, и о регионе , и даже об иностранном государстве.
Таким образом, речь идет о филиале/представительстве/ином структурном подразделении в другом городе, регионе, стране. Пользуясь системным анализом существующих трудо-правовых норм, делаем выводы о том, что местонахождение есть не что иное, как адрес организации.
Правила заполнения
Что указывать в трудовом договоре в пункте «место работы»?
Возьмем ситуацию, когда главный офис компании находится в Москве, а его филиал, где трудится работник, – в Набережных Челнах. Здесь в трудовые документы вносятся данные с указанием на филиал компании в Челнах. Конкретизируется адрес (улица, дом).
Для детального обозрения назовем фирму «Ласточка». Пусть работник трудится в филиале такой страховой компании. Тогда местонахождение его работы таково: филиал СК «Ласточка», расположенный по адресу: 423800, г. Наб. Челны, ул. Комиссарова д. 57/11.
Если у организации отсутствуют вышеназванные подразделения, то указывается, что гражданин исполняет трудовые обязанности в СК «Ласточка», расположенному по адресу: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода д. 63.
Рабочее место несет более конкретизированное значение. Там, где законодательство не может объемно рассмотреть отдельный вопрос с учетом всех деталей, приходят на помощь подзаконные акты.
Так, например, дефиниция раскрывается в СанПиНе от 1.10.96 №21 как участок помещения, где во всю рабочую смену или часть такой смены выполняется работа.
Логически напрашивается общий вывод, что рабочим местом следует считать определенную часть территории организации , где работник трудится в определенный момент времени. Такая территория может изменяться с необходимостью отправиться в другие участки территории по трудовым вопросам.
Ниже представлен образец заполнения пункта «место работы» в трудовом договоре:
Вахтовику
Вахтовый метод исполнения рабочих обязанностей отмечается своими особенностями.
Законодатель, поясняя характеристики вахты, дает понять, что место работы работника при вахте располагается в большом удалении от места, где находится его жилье или основной офис организации, где он работает.
А значит, эти территории не совпадают.
Местом выполнения трудовой функции соответственно будет та территория, объект, в которой непосредственно трудится работник. Вахтовым способом выполняются, к примеру, ремонтные, строительные работы, отдаленные от населенной части района.
Водителю (курьеру)
Водительский и курьерский труд также имеет свои особенности (в трудовом договоре переменное место работы), которые предусматривают постоянное изменение местоположения обычно в рамках одного населенного пункта либо между разными такими пунктами.
Здесь местоположение в конкретный период времени определяет заказчик , а заказчиков бывает порой несколько за одну рабочую смену. Думается, что самым верным будет обозначение места работы как территории нахождения главного офиса, а ежели присутствуют структурные единицы организации, – то филиале (представительстве) в населенном пункте, в котором преимущественно передвигается сотрудник либо, если его определение вызовет определенные сложности, главный офис.
Юридическое значение
Юридическое значение определенности в терминологии огромно . Неправильная трактовка понятия может, например, повлиять отрицательно на судьбу работника.
Так, законодательством предусмотрено за факт прогула или отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов непрерывно.
И если работник перестанет по каким-то личным мотивам устраивать своего начальника, то он может попытаться воспользоваться ситуацией.
Законодательством предусмотрена возможность работодателя уволить работника за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения.
И при неопределенности в понятийном отношении работодатель будет иметь препоны к тому, чтобы освободить данную конкретную должность для более достойного и стоящего работника.
Здесь следует вспомнить о гарантиях охраны труда, которые работодатель может нарушить при неправильном истолковании терминов.
Например, о том, что рабочее место должно соответствовать нормативам , установленным на государственном уровне. Сложности вызывает попытка добиться гарантий компенсации за труд, выполняемый в сопутствующих вредных и опасных условиях.
Кроме вышеперечисленного, при подмене понятия «место работы» «рабочим местом» у работодателя появляются дополнительные обязанности при постоянном изменении местоположения трудящегося , иначе такое передвижение, а выражаясь юридическим сленгом, перевод, будет незаконным. И работник также может воспользоваться такой формальной ситуацией и обратиться в суд .
Заключение
Как видно, одна лишь подмена понятий или неправильная трактовка термина может повлечь за собой серьезные юридические последствия . Часты ошибки при судебном рассмотрении дела в связи с отсутствием четкой терминологической позиции законодателя.
Поэтому важно всегда внимательно изучать не один источник, чтобы уяснить, что хотел в данном случае сказать законодатель, а лучше обращаться за советом к профессионалу.
О роли термина «место работы» в трудовом договоре, смотрите полезное видео:
В условиях трудового договора место работы работодатель может указать как населенный пункт, где располагается организация, так и указать конкретный адрес. И первый, и второй вариант будет правильным.
Но при этом нужно учитывать, что при указании места работы с конкретным адресом, исходя из практики, у многих работодателей возникают проблемы при переезде работодателя с одного адреса на другой (даже в пределах одной местности). В данном случае, если работники не согласны на такой «переезд», приходится уведомлять работников за два месяца и менять условия трудового договора в одностороннем порядке (поскольку первоначальные условия трудового договора уже не могут быть сохранены). При указании в условиях трудового договора только наименования населенного пункта, где расположен работодатель, такой проблемы не возникает, и в рамках статьи 72.1. Трудового кодекса РФ происходит обычное перемещение, не требующее согласия работников.
С другой стороны, при указании места работы с прописанием в условиях трудового договора только наименования населенного пункта могут возникнуть проблемы с привлечением работника к дисциплинарной ответственности за опоздания на работу или не выход на работу. Однако по данному вопросу практика все больше складывается в пользу работодателей, и работникам все реже удается доказать, что он не прогуливал, а находился на работе согласно указанному в условиях трудового договора месту работы, т.е. в конкретном городе.
Поэтому, учитывая все плюсы и минусы вышеуказанных вариантов, решение того, как прописать в условиях трудового договора место работы, в итоге остаётся за работодателем.
Обратите внимание, если Вы будете принимать на работу работника не в юридическое лицо (головной офис), а в филиал (или иное обособленное подразделение, находящиеся в другой местности), то при указании места работы необходимо прописать наименование обособленного структурного подразделения и его местонахождения (статья 57 ТК РФ). Как правило, данное условия заполняется согласно информации, содержащейся в уведомлении о постановке на налоговый учет обособленного подразделения. При этом можно отметить, что в данном требовании статьи Трудового кодекса речь идет не об адресе, а о местонахождении.
Понятие местонахождения применительно к юридическому лицу определено в статье 54 Гражданского кодекса РФ — место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Таким образом, при указании местонахождения структурного подразделения можно также ограничиться указанием населенного пункта. Указание полного адреса остается на установление работодателя.
Южалин Александр
Старший юрист НОЧУ ДПО
«Институт профессионального кадровика»
Одним из обязательных условий, которое должно быть прописано в трудовом договоре при заключении договоренности о начале сотрудничества, является указание места работы.
Данный пункт не имеет ничего общего с рабочим местом, поэтому при его написании следует учитывать наличие нюансов, влияющих на этот пункт. Для организаций, у которых юридический адрес совпадает с непосредственными рабочими местами, не возникает трудностей при заполнении этой строки. Но что делать, если предприятие является филиалом или подразделением? Как правильно внести сведения для дистанционных сотрудников или для тех, у кого разъездной характер работы? Все это обязан знать работодатель, ведь не терпит ошибок и неточностей.
Наименование организации-работодателя
Стоит ли указывать название организации-работодателя повторно при описании места работы? Этот момент также толкуется двояко. С одной стороны, несомненно, есть смысл в указанной строке начать с названия организации, далее указать наименование структурного подразделения и завершить все указанием точного адреса. С другой стороны, такая тавтология абсолютно лишена смысла, ведь юридическое название было заявлено в самом начале контракта, а место работы не может быть предоставлено иным юридическим лицом.
Трудовое законодательство позволяет работодателю самому решить, как правильно поступить в данной ситуации.
Нет никаких указаний о том, что делать это стоит обязательно или такой подход запрещен. Для организации правильнее немного переусердствовать с уточнениями, чем недосказать очевидное. По этой причине все же во избежание определенных неточностей лучше произвести поэтапное описание места труда, начиная с наименования организации-работодателя.
Место работы в обособленном подразделении
Когда организация является и головным офисом и местом труда принимаемого работника одновременно уточнения по расположению в пункт контракта вносить необязательно. Но вот если наемное лицо будет выполнять свои обязанности в ином подразделении, цеху, складе или офисе, то уточнения по его нахождению потребуются в любом случае. Об этом недвусмысленно говорится в статье 57 Трудового кодекса РФ.
Несмотря на то что трудовое законодательство требует уточнять структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, и где он будет непосредственно выполнять свои рабочие обязанности, никаких ссылок на то, что стоит непременно указывать адрес здания, в статье нет. Оговаривается лишь необходимость по уточнению местоположения.
При оформлении работника в одно из структурных подразделений рекомендовано следовать такому порядку описания его принадлежности:
- Наименование самой организации работодателя.
- Название структурного подразделения.
- Месторасположения.
Данная информация может выглядеть следующим образом:
«ООО «ЛУКОЙЛ-ЭНЕРГОСЕТИ», «Астраханьэнергонефть», г.Астрахань.
Представительство и филиал
При направлении сотрудника в один из филиалов фирмы или ее представительство подразумевается, что работать он будет в компании, но ее месторасположение отлично от нахождения головного офиса. В крупных компаниях филиалы и представительства могут быть как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. Данный случай требует обязательного уточнения в контракте, так как может стать причиной для недопонимания, и трактован как утаивание информации от наемного лица. При подписании соглашения гражданин должен четко осознавать, какие обязательства он на себя берет и где будет их исполнять.
Если представительство располагается в другом федеральном округе или даже за пределами страны, то следует, как можно более точно прописать его нахождение.
- Название фирмы.
- Наименование филиала или представительства.
- Федеральный округ РФ или страна (если речь идет об ином государстве).
- Город.
Конкретный адрес может быть указан или нет по желанию.
Место работы для отдельных категорий работников
Разобраться в хитросплетениях правильного указания места труда для постоянных стационарных сотрудников не так сложно. Но что делать, если сам характер работы подразумевает постоянные перемещения?
В современных реалиях существует немало профессий, которые по роду деятельности не обязаны появляться в офисе, а если и делают это, то нечасто и находятся в помещении крайне непродолжительное время.
К таким профессиям относят:
- Курьеры.
- Водители.
- Экспедиторы.
- Мерчандайзеры.
- Удаленные сотрудники.
Они перемещаются от одной рабочей точки к другой и на каждой из них проводят , а то всего и несколько минут. Как заполнить интересующую нас графу в соглашении в этом случае?
Для курьеров, водителей
Работодателю не стоит пугаться непонятности вопроса при трудоустройстве курьера, водителя, экспедитора или иного сотрудника, работа которого обязана проходить за стенами офиса. В этом случае указывать в рабочем соглашении следует именно местоположение самого офиса, а также город, в котором он располагается. Никаких конфликтов с законодательными нормами не возникнет, если в соглашении отдельной строкой будет прописано условия выполнения .
Для разных профессий условия будут изложены по-разному:
- В соглашении с курьером следует прописать, что у него предполагается разъездной характер труда.
- Для водителей и экспедиторов необходимо указать, что их обязанности будут исполняться в пути.
Формулировки могут варьироваться, но главное, не забывать делать такие уточнения в документах.
Для удаленных работников
Удаленные сотрудники могут не появляться в офисе. Им и задания выдаются дистанционно, и работа принимается тем же путем. Они появляются в офисе единожды, когда трудоустраиваются. Как же поступать в этом случае работодателю?
В последние годы этот вопрос встал наиболее остро, так как все больше компаний предпочитают часть своих сотрудников переводить на удаленный труд.
Такое трудоустройство сокращает часть расходов по организации рабочих мест и техническому обеспечению наемных лиц, к тому же позволяет работнику самому варьировать свой день и выполнять задания в удобное для него время.
На протяжении нескольких лет велись оживленные споры, как правильно трудоустраивать таких сотрудников и что указывать в строке о месте работы. На сегодня ответ на эти вопросы не только получены, но и закреплены в трудовом кодексе РФ. В статье 312 ТК указано, что для удаленных работников место труда считается нахождение офиса фирмы, в которую он был принят. А где будет находиться сам человек, не имеет значения. При этом в соглашении стоит обязательно указать, что наемное лицо работает удаленно или . Данное уточнение может быть внесено как в срочный контракт, так и в соглашение без срока, для постоянных работников или тех, кто работает по совместительству.
Случаи изменения места работы
Длительное взаимодействие сторон может приводить к тому, что условия труда будут меняться. Изменению подлежит и пункт о местонахождении места работы. Перемены возможны, если сотрудник по собственной инициативе или по воле нанимателя, переводится в другой филиал или город, в пределах одной фирмы. Не стоит забывать о том, что само соглашение — это двусторонний документ, который был подписан по доброй воле и согласия обеих членов трудового взаимодействия. Соответственно все изменения в него вносятся также путем двустороннего достижения договоренности. Если наниматель имеет намерение перевести сотрудника в иной филиал и изменить сведения указанные в соглашении, то он обязан известить об этом наемное лицо.
Когда речь идет о смене работодателя априори, то об изменениях речь не идет. В этом случае гражданин увольняется с одной организации, разрывая отношения с прежним нанимателем, и заключает новые. А новый работодатель прописывает все условия труда в контракте, в том числе и место труда.
Порядок оформления
При возникновении необходимости в изменении информации о месте труда наниматель обязан следовать такому порядку действий:
- Составить письменное извещение об изменении данного пункта соглашения.
- Вручить уведомление сотруднику на рабочем месте или выслать ему документ по почте заказным письмом.
- Получить письменный ответ работника.
Наемное лицо может согласиться с переводом в другой офис или отказаться от него. Свое мнение оно выражает письменно на полученном уведомлении, словами «согласен» или «не согласен».
Дальнейшие действия нанимателя зависят от согласия второй стороны. Если оно получено, то подготавливается дополнительное соглашение с уточнением изменений. При несогласии, работник продолжает работать в прежнем режиме и на том же месте.