Специалист отдела кадрового делопроизводства — должностное лицо, занимающееся ведением трудовых книжек сотрудников, оформлением приказов о зачислении в штат, увольнении, а также работой с другой кадровой документацией. Среди новых названий специальности выделяют эйчара (от англ. Human Resources, HR — человеческие ресурсы). В период перехода к рыночным отношениям стало ясно, что без стратегии управления и развития персонала поставить крепкий бизнес будет сложно. Эйчары призваны подбирать самых способных работников, мобилизовывать человеческие ресурсы вокруг стратегических целей и формировать продуктивную атмосферу в организации, повышая стоимость компании.
Востребованность профессии
Представители профессии являются достаточно востребованными на рынке труда. Несмотря на то, что вузы выпускают большое количество специалистов в этой области, многим компаниям и на многих предприятиях требуются квалифицированные .
Описание деятельности
Сферой деятельности специалиста отдела кадрового делопроизводства является привлечение квалифицированных специалистов и оформление трудовых отношений; обучение и мотивация работников; регулирование их численности; разрешение возникающих в коллективе конфликтов; оценка персонала и результатов труда; формирование системы оплаты; планирование кадровых потребностей компании; создание корпоративной культуры; поддержание благоприятного социально-психологического климата.
Заработная плата
средняя по России: средняя по Москве: средняя по Санкт-Петербургу:
Уникальность профессии
Большинство опрошенных считает, что профессию Специалиста отдела кадрового делопроизводства нельзя назвать редкой, в нашей стране она достаточно распространена. Уже несколько лет на рынке труда наблюдается спрос на представителей профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства , несмотря на то, что специалистов каждый год выпускается немало.
- Вся статистика
Какое необходимо образование
Данные анкетирования показывают, что для работы по профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства обязательно нужно иметь диплом о высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности или по такой специальности, которая позволяет работать (смежная или похожая специальность). Среднего профессионального образования не достаточно для того, чтобы стать Специалистам отдела кадрового делопроизводства .
- Вся статистика
Трудовые обязанности
Специалист отдела кадрового делопроизводства изучает профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений. Ведёт учёт кадров, который связан с приёмом, переводом или увольнением работников. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. Создаёт идеи по развитию персонала, планированию карьеры или повышению квалификации. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек. Готовит документы в помощь установлению льгот и компенсаций, оформляет пенсии работникам.
Вид труда
Исключительно умственный труд
Профессия Специалиста отдела кадрового делопроизводства относится к профессиям исключительно умственного (творческого или интеллектуального труда). В процессе работы важна деятельность сенсорных систем, внимания, памяти, активизация мышления и эмоциональной сферы. Специалисты отдела кадрового делопроизводства отличаются эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.
- Вся статистика
Особенности карьерного роста
Шанс построить вертикальную карьеру для специалиста отдела кадрового делопроизводства невелик. Карьерный рост возможен только, если специалиста наделят дополнительными функциями или поручат ему руководство HR-проектами. А вот горизонтальное движение вполне обычно для специалистов. Некоторые становятся серьезными стратегическими партнерами, входят в состав правления. Известны даже случаи перехода в генеральное руководство компании.
Возможности карьерного роста
Значительное большинство представителей профессии Специалиста отдела кадрового делопроизводства считают, что у них достаточно возможностей для продвижения по карьерной лестнице. Если такая цель у рядового специалиста есть, то ему вполне реально занять руководящую должность в этой сфере.
Кадровиком называют специалиста, который, ведет на предприятии кадровое делопроизводство, кадровый учет и занимается подбором кадров. Данная профессия имеет разные названия: менеджер по кадрам, HR-менеджер, Инспектор отдела кадров, Специалист по кадрам.
История появления профессии Кадровик.
Название «кадровик» пришло к нам еще из советских времен. В то время кадровик занимался заполнением трудовых книжек, ведением личных дел сотрудников, контролировал соблюдение закона по охране труда, составлял должностные инструкции. Сегодня работа кадровиков меняется, но ее стандарты только начинают формироваться, так как в нашей стране пока не сложился настоящий кадровый менеджмент в современном понимании.
Важность, значение и социальный статус профессии Кадровик.
Непопулярная ранее, работа кадрового специалиста в наше время становится все более актуальной — это связано с тем, что в Казахстане появилось много западных компаний. Большую роль сыграло также изменение трудового законодательства, что повлекло потребность в грамотных специалистах, которые умеют отбирать наилучших претендентов на должность, делать их работу оптимальной.
Особенности, уникальность и перспективность профессии Кадровик
Функции специалиста кадровой службы зависят от размеров компании и кадрового отдела, политики, которую ведет руководство компании. Основными обязанностями кадровика в наше время являются: ведение кадрового делопроизводства, подбор персонала, организация его обучения, переподготовки и повышения квалификации, начисление заработной платы. Важно, чтобы специалист по кадрам умел формировать кадровую политику компании. В небольших компаниях все эти задачи решаются одним человеком, который должен быть специалистом широкого профиля. Крупные же компании имеют в отделе кадров больше 10 сотрудников, и данные задачи распределяются между ними. Уровень доходов кадровиков зависит от размеров компании, от того, государственная она или частная. У государственных служащих заработная плата бывает намного меньше, нежели у работников крупных корпораций, особенно зарубежных.
Сложности и особенности профессии Кадровик все за и против.
Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь достаточно развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.
Где обучают профессии Кадровик?
Лишь недавно начала формироваться образовательная отрасль, готовящая специалистов кадровых служб. В качестве базового образования для кадровика может служить педагогическое, экономическое, психологическое или юридическое высшее образование. Имея подобный диплом, можно окончить специализированные курсы. К тому же во многих вузах технического и гуманитарного профиля сегодня начинают появляться специальности специалиста по управлению персоналом.
Не зря говорят: кадровая служба — лицо компании .
Именно с кадровой службы (отдела) начинается знакомство потенциального работника с организацией. Именно от кадровой службы (отдела) зависит, продолжит ли пришедший устраиваться на работу свою трудовую деятельность у вас или из-за того, что он получил сомнительную или неполную информацию о своей потенциальной работе, откажется от дальнейшего общения с вашей организацией.
Поэтому сотрудник кадровой службы должен обладать не только образованием, но и набором определенных качеств. Сотрудник кадровой службы должен иметь презентабельную внешность — прежде всего, он должен располагать к себе, иметь открытый взгляд и хорошо поставленную речь.
Требования, предъявляемые к сотрудникам кадровой службы:
1 ступень. Инспектор по кадрам должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
— трудовое законодательство;
Структуру и штаты предприятия;
— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
Порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
— основы делопроизводства;
Основы трудового законодательства;
Инспектор по кадрам должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
2 ступень. Специалист по кадрам должен знать:
— трудовое законодательство;
Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
— порядок избрания (назначения) на должность;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы делопроизводства;
Основы психологии и социологии труда;
Основы экономики, организации труда и управления;
— трудовое законодательство;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3 ступень. Инженер по кадрам должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве;
Структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
Кадровую политику и стратегию предприятия;
Основные технологические процессы производства продукции предприятия; формы, виды и методы профессионального обучения;
Порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации;
— порядок оформления договоров с учебными заведениями;
— основы делопроизводства;
Порядок составления смет затрат на подготовку и повышение квалификации кадров и оформления трудовых договоров (контрактов) с преподавателями и инструкторами;
Прогрессивные формы, методы и средства обучения;
Порядок финансирования затрат на обучение; организацию работы по профориентации и профотбору;
Систему оплаты труда преподавателей и инструкторов;
Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров;
Основы педагогики, социологии и психологии;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Правила и нормы охраны труда.
Инженер по подготовке кадров I категории должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее 3 лет.
Инженер по подготовке кадров II категории должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.
Инженер по подготовке кадров должен иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.
4 ступень. Начальник кадровой службы (отдела кадров) должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство;
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
Кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
Источники обеспечения предприятия кадрами;
Состояние рынка труда;
Системы и методы оценки персонала;
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
— организацию табельного учета;
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
Основы социологии, психологии и организации труда;
— основы делопроизводства;
Основы профессиографии; основы профориентационной работы;
Основы экономики, организации производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— правила и нормы охраны труда.
Начальник кадровой службы (отдела кадров) должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.
Должен знать
Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
- трудовое законодательство
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
- источники обеспечения предприятия кадрами
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний
- порядок избрания (назначения) на должность
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия
- порядок составления отчетности по кадрам
- основы психологии и социологии труда
- основы экономики, организации труда и управления
- трудовое законодательство
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
- правила и нормы охраны труда
Требования к квалификации
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Если провести анализ вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста отдела кадров, то полученный результат станет для многих читателей настоящим открытием. Много десятилетий назад, еще в стране, которой нет на карте мира с 1991 года, сформировался стереотип, что «кадровик» — это довольно престижная должность, которую занимали близкие родственники или хорошие друзья начальства предприятий, заводов и фабрик. Стабильное трудовое законодательство и отлаженный механизм приема и увольнения советских граждан на работу гарантировали «кадровикам» спокойную жизнь и минимальное количество выполняемых обязанностей. Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.
Но, насколько данный стереотип соответствует реальному положению вещей, что изменилось в перечне обязанностей специалистов-кадровиков в течение последних десятилетий, а также является ли данная профессия престижной и востребованной на современном рынке труда, – именно эти вопросы можно считать главной темой представленной статьи. Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.
Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии
Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии. Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.
Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала. Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре. Например, никто не может заставить главного бухгалтера выполнять работу кадровиков, так как это запрещено Трудовым Кодексом РФ.
Отдел кадров, независимо от размеров, направления деятельности и формы собственности предприятия, работает в двух главных направлениях :
обеспечивает фирму нужными кадрами: занимается анализом потребностей в новых сотрудниках, разрабатывает штатное расписание, подбирает квалифицированный персонал, имеющий опыт определенных работ;
формирует кадровую политику фирмы (требования к сотрудникам, повышение квалификации персонала и т.д.).
Если отбросить специальную терминологию и другие малозначительные нюансы, тогда можно сказать, что главная цель существования отдела кадров заключается в том, чтобы обеспечить фирму необходимыми кадрами с достаточным уровнем квалификации, которая необходима для выполнения основных функций компании.
К обязанностям кадровых служб на современных предприятиях относятся :
На основании специфики деятельности фирмы создание планов укомплектованности трудовыми кадрами всех ее подразделений.
Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
Учет личного состава.
Организация хранения трудовых книжек, их заполнение, а также ведение другой сопутствующей документации.
Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Разработка предложений по улучшению условий работы.
Подготовка документации и отчетов для комиссий, проверяющих выполнение трудового законодательства.
Инструктаж сотрудников и контроль выполнения полученных инструкций.
Предупреждение фактов нарушения дисциплины.
Максимальная помощь по трудоустройству уволенных сотрудников.
На каждом предприятии (где функционирует соответствующий отдел) специалист по кадрам выполняет определенные должностные обязанности из представленного списка, обеспечивая эффективную работу не только данного отдела, но и всего предприятия/учреждения.
Основные обязанности специалистов отдела кадров
Представленный в предыдущем разделе список обязанностей кадровых служб включает их общие задачи, которые состоят из отдельных ежедневных функций разных специалистов по персоналу. Например, кадровый менеджер (современный вариант названия должности специалиста отдела) выполняет следующие функции:
разрабатывает штатное расписание и должностные инструкции;
занимается кадровой документацией и обеспечивает ее сохранность;
подготавливает документы по охране труда на рабочем месте (отдельно для каждой должности);
подготавливает локальную документацию, инструкции, положения, нормативные акты;
занимается вопросами статистической отчетности, включая документы о численности и движении персонала и ежемесячные отчеты по ФП-4;
ведет журналы по кадрам, подготавливает приказы о назначениях, переводах, увольнениях;
ведет личные дела сотрудников;
составляет графики отпусков, вносит изменения в перечисленные документы и т.п.
На некоторых предприятиях (зависит от численности персонала) должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам включают также следующие функции :
Обеспечивает актуальность информации в банке данных о персонале фирмы, своевременно внося все происходящие изменения.
Занимается карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Собирает информацию о текучести кадров, анализирует ее, разрабатывает программы по устранению данной негативной тенденции.
Следит за временем хранения всей документации, подготавливает бумаги для сдачи в архив, если это требует действующее законодательство и внутренний распорядок предприятия.
Поддерживает соблюдение работниками организации трудовой дисциплины и внутренних правил предприятия.
Если перейти к вопросу о непосредственной работе с персоналом, то сотрудники отдела кадров выполняют следующие функции :
занимаются вопросами воинского учета;
подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;
занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.
Обратите внимание на тот факт, что, несмотря на достаточно большой список обязанностей, которые возложены на сотрудников отдела кадров, довольно часто всю перечисленную работу выполняет один человек, например, когда персонал фирмы состоит из десяти-двадцати сотрудников. Но если речь идет о большом предприятии, где работают тысячи специалистов самых разных специальностей, тогда отдел кадров – это своего рода «фирма внутри фирмы» со своими правилами, законами и четко распределенными обязанностями. И деятельность данного отдела, в отличие от работы спокойных советских кадровиков, о которых упоминали в начале статьи, сильно влияет на общую производительность, рентабельность и другие важные экономические показатели работы крупной компании.
Несмотря на тот факт, что каждый специалист по кадрам имеет должностные обязанности, которые кратко отображены во внутренних документах фирмы, реально данный вопрос решает руководитель отдела. Рассмотрим, как это происходит на практике, если взять частное производственное предприятие, на котором работают до трехсот человек. Отдел кадров по результатам работы за прошедший месяц, получает общий фонд заработной платы – 4000 долларов, который распределяет начальник структурного подразделения.
Справедливый руководитель, который смотрит на несколько месяцев вперед, знает, кто из его подчиненных заслуживает на премию, кто старался, но пока не смог показать необходимый результат, а кого можно наказать. По этому принципу он распределяет зарплату, а через месяц смотрит, какие выводы сделали его подчиненные. Такому начальнику достаточно полгода, чтобы создать эффективный отдел кадров, который будет полностью удовлетворять общие потребности предприятия в квалифицированном персонале, чтобы фирма работала на все 100%.
Личные и профессиональные качества сотрудника отдела кадров
Каждый специалист по кадрам, чтобы выполнять возложенные на него функции и обязанности, должен обладать определенными профессиональными навыками и личными качествами.
Законодательство РФ устанавливает следующие рамки по отношению к инспектору отдела кадров:
— Среднее профессиональное образование или начальное профессиональное образование, но в комплексе с прохождением соответствующих курсов и практики по специальности 3 года, а также с опытом работы на данном предприятии, как минимум, 1 год.
Но, как правило, на данные моменты закрывают глаза, если Вы :
отлично знаете трудовое законодательство и умеете применять эти знания на практике;
докажете владельцу/руководителю предприятия, что умеете правильно вести карточки сотрудников и их трудовые книжки;
хорошо знаете основы делопроизводства и можете предложить для предприятия компьютерную программу, существенно упрощающую работу отдела кадров;
отлично знаете все, что касается охраны труда;
умеете составлять график отпусков, разбираетесь и следите за пенсионным законодательством;
можете безошибочно отличить человека, который способен принести пользу общему делу от бездельника или мошенника.
Кроме перечисленных моментов, которые относятся к категории профессиональных качеств, для успешной работы на должности специалиста по кадрам, Вы должны быть хорошим психологом, уметь располагать к себе незнакомых людей, а также моментально улавливать обман, неуверенность, повышенный интерес и другие нестандартные проявления эмоций претендентов на должность в Вашей компании. Очень часто, данные врожденные качества и приобретенный жизненный опыт ценятся намного больше, чем самое лучшее образование в данном направлении деятельности.
Если Вы решили, работать в отделе по персоналу, не забывайте, что результаты Вашей деятельности должны соответствовать не только устным договоренностям с работодателем (это может быть владелец фирмы, ее генеральный директор или начальник отдела), но и подписанным внутренним документам организации, а также действующему законодательству в данном вопросе. Естественно, любое нарушение тянет за собой соответствующее наказание.
Изучив все должностные обязанности представленного направления деятельности, Вы должны, в первую очередь, самостоятельно решить, насколько профессия специалиста отдела кадров соответствует Вашим интересам, жизненным целям и дальнейшим планам, возможно, она принесет Вам только положительные впечатления, но не исключена вероятность и негативного опыта.
Понравилась статья? Поделись с друзьями в соц. сети:
Как работать в отделе кадров | Вы и работа
Кадровик – профессия, у которой множество названий – специалист отдела кадров, менеджер по управлению персоналом, администратор отдела кадров. В западных корпорациях кадровика называют HR-менеджер.
Несмотря на обилие наименований, суть профессии остается ясна – это специалист отдела кадров, основными обязанностями которого является делопроизводство и ведение учета кадров предприятия. Чем должен заниматься кадровик, какие преимущества и недостатки профессии?
Описание профессии кадровик
Специалист по кадрам выполняет на предприятии следующие функции:
- Ведет документацию по приему, переводу, перемещению и увольнению специалистов предприятия, оформляет соответствующие приказы.
- Готовит проектную документацию, которая касается материального вознаграждения и поощрения работников.
- Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников.
- Ведет учет трудовых книжек.
- Готовит материалы для проведения тарификационной, квалификационной и аттестационной комиссий.
- Осуществляет подбор персонала.
- Рассчитывает трудовой стаж и оформляет документы для назначения пенсий работникам;
- Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия.
Плюсы профессии
Практически в каждом предприятии, численность работников которого составляет от 50 сотрудников, есть специалист отдела кадров, на которого возлагается ответственность за кадровое делопроизводство и формирование кадровой политики предприятия.
Преимуществами работы кадровиком является следующее:
- Профессия пользуется спросом , единственное, что функции специалиста отдела кадров на разных предприятиях могут отличаться в зависимости от размера предприятия и его кадровой политики. Неважно, это промышленный объект или жилищно-эксплуатационная организация, в предприятии любой сферы экономики обязательно должна быть должность менеджера по управлению персоналом.
- Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование. То есть если не удалось устроиться строго по своей специальности, можно будет работать в отделе кадров, единственное, придется время от времени участвовать в различных семинарах и тренингах для повышения квалификации.
- Профессия предполагает удобный пятидневный график работы . Каждые выходные и праздники можно будет проводить вместе со своей семьей.
- Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.
Минусы работы кадровиком
Работа в отделе кадров имеет свои нюансы, свои плюсы и минусы, на которые важно обращать внимание. Какие недостатки есть у профессии?
- Необходимы специальные знания , которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется, чтобы в дальнейшем человек не обращался в суд за защитой своих прав. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом.
- Сотрудники отдела кадров часто попадают в конфликтные ситуации . Они могут слушать гневные тирады начальника о неугодном ему кадровом составе, часто им приходится просить об отпусках за работников, оказывая им услугу. Также не стоит забывать, что любое увольнение из-за совершения дисциплинарного проступка или несоответствия занимаемой должности по сути переходит в конфликт. Специалисту из отдела кадров необходимо объяснить человеку суть ситуации, а также составить все приказы правильно, чтобы после во время проверки инспекции труда не были выявлены нарушения.
- Работая в отделе кадров, сложно после сменить профессию , ведь если к примеру, юрист работает в нескольких отраслях права, то кадровик сталкивается только с трудовым законодательством и усовершенствует свои знания, участвуя в различных тренингах и семинарах.
- Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на начальника отдела кадров. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений.
- Работа менеджером по персоналу по сути является монотонной и не предусматривает никаких командировок. Те же документы, те же сотрудники, работа может быстро надоесть и появится желание изменить профессию.
Выводы
Специалист по кадрам ведет учет трудящихся на предприятии и занимается реализацией кадровой политики предприятия. Некоторые обязанности меняются, но суть профессии остается прежней. Кадровик должен обладать знаниями в сфере трудового законодательства, основ социологии и психологии.
Работа с кадровым составом порождает немало конфликтных ситуаций, потому работая специалистом отдела кадров, нужно обладать стрессоустойчивостью и нужно постоянно следить за изменением трудового законодательства, чтобы после на предприятие не возложили штраф за совершение административного правонарушения или сотрудник не подал в суд из-за того, что его незаконно уволили.
Преимуществом данной профессии является ее спрос на рынке труда и то, что она предусматривает работу в офисе и ведение делопроизводства без необходимости ездить в командировки.