Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении
Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.
- порядку внесения записей и их формулировкам;
- отражению в записи учетных данных;
- ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.
Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении .
Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении
Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:
- проставлен порядковый номер записи;
- указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
- указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
- номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
- юридическая формулировка статьи увольнения,
- дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
- указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
- запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
- не были допущены никакие исправления написанного.
Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись , заверенную установленным образом.
Заполнение трудовой книжки при увольнении
Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).
Внесение записи имеет определенную последовательность.
Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:
- Порядковый номер записи
- Дата увольнения
- в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
- Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
- Номер и дата издания приказа.
После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.
Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.
При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом.
Многие работники ошибочно полагают, что во внесении записи в трудовую нет ничего сложного. Казалось бы, что может быть сложного в том, чтобы написать в бланке дату приема на работу и увольнения.
Но на самом деле сотрудник отдела кадров или же работодатель должны знать множество нюансов, которые касаются внесения каждой записи. Сам вид записи будет зависеть от должности работника и от множества других факторов, которые так или иначе влияют на вносимую запись.
Нельзя недооценивать труд работника отдела кадров, поэтому в помощь начинающим кадровикам, а также для общего просвещения работников, в этой статье мы рассматриваем разные ситуация внесения записи в трудовую книгу.
Порядок и правила заполнения трудовой книжки
Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.
Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.
Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.
Заполнение
Для того, чтобы заполнить трудовую книжку о приеме на работу, для начала нужно ознакомиться с титульным листом. В этой информации вы должны найти соответствие с паспортными данными работника и только после этого заполнять бланк.
Но в случае, если вы оформляете работнику трудовую по причине того, что это его первое рабочее место, вам будет необходимо самостоятельно заполнить титульный лист. Для этого вы должны написать в приготовленном месте имя, фамилию и отчество работника, а также его дату рождения, информацию об образовании и специализации.
Проверьте тщательно каждую оставленную запись. Обязательно, особенно если это первый ваш опыт, а также при заполнении используйте образцы.
Теперь, когда запись на заглавном листе оставлена, можно переходить к следующим пунктам.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Чтобы правильно внести запись о приеме работника на совсем новую работу вам понадобится два документа. Первый – это трудовой договор работника, а второй документ, это приказ, изданный по организации.
В крайнем левом столбце укажите порядковый номер записи, и если ей предшествовала еще одна – отступить ровно одну строчку.
Далее, вам необходимо написать порядковый номер. В следующем столбце вы оставляете дату, когда была сделана запись.
Теперь вы уже можете написать, на какую именно должность принят работник, а также указать наименование организации, принимающей работника в свои ряды.
Теперь вам необходимо вписать номер приказа, а также дату его издания.
Только после этого вы можете ставить печать организации и просить работодателя оставить свою подпись. Только после этого работник считается официально трудоустроенным и за него начнут немедленно отчислять платежи.
Какая ставится дата?
Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.
Ставится ли печать?
При приеме на работу в трудовой книге в обязательном порядке ставится печать. Это доказывает тот факт, что работник не сам вписал себе данную запись, а действительно осуществлял трудовую функцию.
Иногда печать в трудовой книге сопровождается наклейкой в виде голограммы. Как говорят многие кадровики, это дополнительная защита от недобросовестных работников.
Указывается ли ставка?
В трудовой книжке не указывается такая информация как сумма оклада, размер зарплаты и другая подобная информация.
Но многие работодатели ошибочно заносят эти данные в бланк трудовой книжки, тем самым создавая возможность полной замены трудовой, что весьма невыгодно для работника.
Прием на работу генерального директора
При приеме на работу генерального директора в трудовую также вносится информация о дате и должности такого работника, однако документальным основанием для принятия будет являться не приказ, а решение учредителей компании.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора ООО — образец.
Водителя
Если вы принимаете на работу водителя , то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.
Временная работа
Если гражданина принимают на работу временно , данная запись также должна находиться в трудовой книжке. Многие полагают, что это не обязательно, ведь у работы есть свой срок, но, несмотря на это, временная работа должна найти свое отражение в трудовой.
Образец заполнения (оформления) трудовой книжке о приеме на работу временно.
Без трудовой книжки
Обязательно ли иметь трудовую книжку при приеме на работу? Часто работодатели принимают работников без трудовой. Для этого необходимо завести сотруднику трудовую, ведь он только начинает свой путь в сфере труда.
Расходы на покупку трудовой книжки ложатся на плечи организации , принявшего работника. Заглавный лист заполняется в соответствии с документами работника. Данные проверяются, вносится запись о принятии на работу и трудовая отправляется в личное дело.
Как правильно сделать запись?
Если трудовой договор является срочным , об этом также должно быть указано в записи о приеме на работу. В строке, где вы должны писать сведения о работе, вы должны указать наименование организации, должность и в конце записи указать, что вы приняты на определенную должность по срочному трудовому договору.
Прием на работу в порядке перевода
Если на должность вас перевели, это отражает запись в трудовой книге в столбце сведений о работе. Вы должны указать вашу новую должность, организацию в которую вас перевели и сообщить о том, что это перевод. Если же вас перевели внутри организации, то писать ее наименование нет надобности.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода образец.
По совместительству
– это способ работы, при котором работник совмещает несколько видов занятости. О том, как именно делать запись в трудовой, поговорим в следующем пункте.
В трудовую книжку, при приеме по совместительству, мы вносим запись следующего характера: она должна содержать порядковый номер, дату приема на работу, а также упоминание о работе по совместительству. Также необходимо наличие вынесенного приказа.
Как правильно исправить запись?
Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие . Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.
Как исправить ошибку в дате приеме?
Если ошибка допущена в дате в одну цифру – ее можно исправить путем зачеркивания и вписывания новой . Если ошибка идет более чем в двух цифрах, трудовую книгу придется менять. Некоторые допускают и такой способ. Ставят следующим порядковым номером запись о том, что предыдущая запись неверна и следом переписывают правильный вариант.
Как отменить запись о приеме на работу?
Для того чтобы отменить запись о приеме на работу достаточно написать следующим пунктом о том, что предыдущая запись не является верной .
Образец исправление (аннулирование) записи в трудовой книжке о приеме на работу.
Прием на работу к ИП
Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу к ИП? Если вы устраиваетесь на работу к индивидуальному предпринимателю , вам в первую очередь необходимо поинтересоваться, был ли у него опыт оформления трудовых. Обязательно посмотрите трудовую после заполнения. Заполнение трудовой книги в организации и у ИП отличаться не должно, разве, что названием места работы.
Пример (образец) оформления записи в трудовой книжке при приеме на работу к ИП.
Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книгу при приеме на работу?
Если работник не предоставил трудовую по причине того, что еще никогда не получал ее, заведите ему новую , если же просто не может найти или потерял – отправьте его в пенсионный фонд для выдачи дубликата трудовой.
Полезное видео
Посмотрите полезное видео, о том как заполнять трудовую книгу:
Заключение
Как видите, заполнять трудовую совсем не сложно, если основываться на общепринятых правилах и быть внимательными.
Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.
Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)
Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить,
По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.
В помощь главбуху и кадровику
Редакция газеты «УНП» подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений» . Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году
Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки «уволен по инициативе работника» и «уволен по собственному желанию» имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.
Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: «трудовой договор прекращен по инициативе работника» и «трудовой договор прекращен по собственному желанию». Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:
«Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Важно
Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.
Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.
Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.
При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.
Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.
Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим — «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так — «Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) — традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
- «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:
При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .
Заполняем титульный лист
Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:
- первое трудоустройство;
- оформление дубликата.
Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.
Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:
- Ф.И.О.;
- дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- образование и специальность;
- профессию.
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:
- об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
- о воинском учете (если лицо военнообязанное);
- СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
- паспорт.
Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже.
Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.
После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).
Заполненный титульный лист трудовой книжки 2020 года
Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2020 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.
Заполняем раздел «Сведения о работе»
После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:
- наименование компании;
- число, месяц, год внесения записей;
- сам факт приема на работу;
- передвижения по должностям;
- переводы (на постоянной основе);
- совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
- причины расторжения трудового договора.
Записи в трудовой книжке 2020 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».
Образец заполнения трудовой книжки (2020)
Правила заполнения трудовой книжки (2020)
Порядок внесения информации в этот раздел:
- В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
- В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
- Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
- В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
- В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.
Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.
Как внести запись об увольнении
Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.
Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.
Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.
Правильное заполнение трудовой книжки (2020) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.
Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.
Вносим запись о поощрении и награждении
В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.
Вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.
Из важного, что надо знать про вкладыш:
- он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
- при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
- номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
- все остальное заполнение идентично трудовой.
Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2020), возьмите приведенные выше примеры.